इस पेज पर
If you've ever Googled "GST invoice format" and ended up with a confusing Excel template that doesn't auto-calculate taxes, you're not alone. Most freelancers and small business owners in India either overpay for accounting software or send non-compliant invoices that can get their buyers' ITC claims rejected.
This guide explains exactly what a GST-compliant tax invoice must contain, how the CGST/SGST/IGST split works, and how to generate one instantly without any software.
What Makes a "Tax Invoice" GST-Compliant?
Under Rule 46 of the CGST Rules, a proper Tax Invoice must include:
| Mandatory Field | Why It Matters |
|---|---|
| Supplier's GSTIN | Identifies the registered seller |
| Buyer's GSTIN | Required for B2B ITC claims |
| Invoice number (sequential) | For audit trail |
| Date of issue | For tax period assignment |
| HSN/SAC code | For classifying goods/services |
| Description + Qty + Rate | Itemised breakdown |
| CGST + SGST or IGST | The correct tax split |
| Place of Supply | Determines which tax applies |
| Amount in Words | Legally required on invoices |
| Reverse Charge (Yes/No) | Mandatory field even if "No" |
Missing even one of these fields technically makes your invoice non-compliant and can result in your buyer's ITC claim being disallowed.
CGST vs SGST vs IGST — Explained Simply
This is the most confusing part of GST for new business owners. Here's the rule:
Is the transaction within the same state?
- Yes → CGST + SGST (50% each)
- No → IGST (full rate)
Example: ₹10,000 service at 18% GST
Scenario A: Rajasthan supplier → Rajasthan buyer (same state)
- CGST (9%): ₹900
- SGST (9%): ₹900
- Total Tax: ₹1,800
- Grand Total: ₹11,800
Scenario B: Rajasthan supplier → Maharashtra buyer (different states)
- IGST (18%): ₹1,800
- Grand Total: ₹11,800
The total tax is the same — only where it goes changes. The tool reads the first two digits of both GSTINs (the state code) and automatically applies the right tax type.
GST State Codes Quick Reference
| State Code | State |
|---|---|
| 02 | Himachal Pradesh |
| 03 | Punjab |
| 07 | Delhi |
| 08 | Rajasthan |
| 09 | Uttar Pradesh |
| 10 | Bihar |
| 20 | Jharkhand |
| 23 | Madhya Pradesh |
| 24 | Gujarat |
| 27 | Maharashtra |
| 29 | Karnataka |
| 33 | Tamil Nadu |
| 36 | Telangana |
The first two digits of 22AAAAA0000A1Z5 are 22 → Chhattisgarh. If you supply to someone whose GSTIN starts with 22, it's an intra-state transaction.
Generate Your GST Invoice
HSN/SAC Codes for Common Services
If you're unsure which code to use:
| Service | SAC Code |
|---|---|
| IT Services / Software Development | 998314 |
| Consulting / Management Advisory | 998311 |
| Design Services | 998392 |
| Accounting / Bookkeeping | 998222 |
| Freelance Writing / Content | 998390 |
| Transport Services | 996511 |
| Repair & Maintenance | 995411 |
| Photography / Videography | 999612 |
For goods, the HSN code depends on the product chapter. You can look up codes at the official GST portal.
Who Needs to Issue a Tax Invoice?
- Any GST-registered supplier making a taxable supply
- Threshold: You must register for GST if annual turnover exceeds ₹20 Lakh (₹10 Lakh for special category states)
- For composition scheme dealers, a "Bill of Supply" is issued instead of a Tax Invoice
---HINDI---
अगर आपने कभी "GST invoice format" गूगल किया है और एक confusing Excel टेम्पलेट मिला जो टैक्स ऑटो-कैलकुलेट नहीं करता, तो आप अकेले नहीं हैं। भारत में ज़्यादातर फ्रीलांसर और छोटे व्यापारी या तो अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए ज़्यादा पैसे देते हैं या गैर-अनुपालन इनवॉइस भेजते हैं।
CGST vs SGST vs IGST — सरल भाषा में
यह GST का सबसे भ्रामक हिस्सा है। नियम यह है:
क्या लेन-देन एक ही राज्य में है?
- हाँ → CGST + SGST (50% + 50%)
- नहीं → IGST (पूरी दर)
उदाहरण: ₹10,000 की सेवा पर 18% GST
परिदृश्य A: राजस्थान सप्लायर → राजस्थान खरीदार (एक ही राज्य)
- CGST (9%): ₹900
- SGST (9%): ₹900
- कुल कर: ₹1,800
- कुल देय: ₹11,800
परिदृश्य B: राजस्थान सप्लायर → महाराष्ट्र खरीदार (अलग राज्य)
- IGST (18%): ₹1,800
- कुल देय: ₹11,800
कुल टैक्स वही है — बस जाता कहाँ है यह बदलता है। हमारा टूल GSTIN के पहले दो अंकों (राज्य कोड) से ऑटोमेटिकली सही टैक्स प्रकार लागू करता है।
GST इनवॉइस जनरेट करें
सामान्य सेवाओं के SAC कोड
| सेवा | SAC कोड |
|---|---|
| IT सेवाएं / सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट | 998314 |
| परामर्श / प्रबंधन सलाह | 998311 |
| डिज़ाइन सेवाएं | 998392 |
| लेखांकन / बुककीपिंग | 998222 |
| फ्रीलांस लेखन / कंटेंट | 998390 |
| परिवहन सेवाएं | 996511 |
किसे टैक्स इनवॉइस जारी करना होगा?
- कोई भी GST-पंजीकृत सप्लायर जो कर योग्य आपूर्ति कर रहा है
- सीमा: अगर वार्षिक टर्नओवर ₹20 लाख से अधिक है तो GST पंजीकरण अनिवार्य है (विशेष श्रेणी के राज्यों के लिए ₹10 लाख)
एकेडमिक उपयोग के लिए उद्धरण कॉपी करें:
DocSet Team
✓ सत्यापितदस्तावेज़ प्रोसेसिंग और सरकारी परीक्षा विनिर्देशों में विशेषज्ञ। हम सटीक, अद्यतन छवि रिसाइजिंग और दस्तावेज़ तैयारी दिशानिर्देश प्रदान करने के लिए SSC, UPSC, IBPS और अन्य निकायों से आधिकारिक अधिसूचनाओं पर शोध करते हैं।